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SOLICITUD DE HISTORIA CLÍNICA

La normatividad colombiana es cautelosa en la protección y confidencialidad de la historia clínica.  La Resolución 1995 de 1999 señala que la Historia Clínica es un documento privado, sometido a reserva, que sólo puede ser conocido por terceros, previa autorización del paciente o en casos previstos por la Ley, por lo que le solicitamos cumplir con  los requisitos que se mencionan a continuación.


¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS PARA SOLICITAR COPIA DE LA HISTORIA CLÍNICA?

Si Usted es el paciente debe presentar:

Solicitud escrita al Centro de Administración Documental.

Si Usted es un familiar o tercero autorizado por el paciente debe presentar:
  • Una  carta de autorización escrita, firmada por el paciente.
  • Su  documento de identificación original.
  • Copia del documento de identificación del paciente.
  • Si Usted  es el padre, madre o representante legal de un  paciente menor de edad debe presentar:
  • Solicitud escrita firmada por el padre o la madre.

Si Usted es un familiar de un paciente fallecido debe presentar:

  • Solicitud escrita.
  • Copia del registro civil de defunción, para demostrar que el paciente se encuentra fallecido.

Si Usted es un familiar de un paciente en estado de incapacidad y mayor de edad (inconsciente, con incapacidad mental o física) debe presentar:

  • Solicitud escrita.
  • Copia del registro civil de nacimiento, matrimonio o declaración extrajuicio (según el caso),  con el fin de acreditar la relación de parentesco con el titular de la historia clínica.
  • Copia del certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente.
  • Una  carta de solicitud firmada por Usted donde  exprese las razones del requerimiento y su compromiso de utilizar la información solo para lo referido, conservando su confidencialidad y reserva.

¿Qué se hará con la documentación presentada?

A todos los documentos entregados  se les hará copia  y se anexarán  a la historia clínica del paciente, soportando así la entrega de esta información.

¿A dónde debe dirigirse?

Diríjase al Centro de Administración Documental, E.S.E. CARISMA. Sede principal, Carrera 93 No. 34ª-01.

¿Por qué medios puede  realizar la solicitud de copias de historia clínica?

Personalmente o por fax.

¿En cuánto tiempo  y como recibirá su historia clínica?

Si realizó la solicitud personalmente o vía fax,  será entregada a los 3 días hábiles.

¿Cuál es el horario de atención y  datos de contacto?

Lunes a jueves de 7:00 a.m. a 12:30 pm.- y de 1:00 pm. A 4:30 p.m.

Viernes de 7:00 a.m. a 12:30 pm.- y de 1:30 pm. A 4:00 p.m.

Teléfonos: 4924000 Fax: 4921576

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